Polityka prywatności – Zasady przetwarzania danych przez Fundację „Twarze depresji”
- Dane Administratora danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja „Twarze depresji” z siedzibą w Warszawie, ul. Graniczna 4/504, 00-130 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000743128, NIP: 5252758348, REGON 380916049, adres e – mail: fundacja@twarzedepresji.pl (dalej: „Fundacja” lub „Administrator”).
- Źródło danych
Pani/Państwa dane mogą zostać zebrane m. in. poprzez:
a) wizytę na stronie twarzedepresji.pl i jej podstronach („Strona”)
b) wypełnienie formularzy rejestracyjnych na Stronie do programów zdalnej pomocy
c) wypełnienie formularzy rejestracyjnych na Stronie dla pomocy stacjonarnej
d) wypełnienie formularzy rejestracyjnych na Stronie dla pomocy stacjonarnej
d) rejestracja telefoniczna do pomocy stacjonarnej lub na wydarzenia
e) kontakt w telefonie zaufania Fundacji - Kategorie danych
Zakres danych, które mogą zostać pozyskane dla źródeł wymienionych w pkt. 2 to:
Ad. a) adres ip, odwiedzane uprzednio strony, przybliżona lokalizacja
Ad. b-d) imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, wiek, ogólny opis powodu zgłoszenia
Ad. e) numer telefonu. Dane takie jak imię i nazwisko, opis stanu zdrowia oraz lokalizacja mogą być zebrane w przypadku sytuacji wymagającej nagłej interwencji psychologicznej i/lub powiadomienia odpowiednich służb. - Cel i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe, wg kategorii wymienionych w pkt. 2, przetwarzane będą w celu:
Ad. a) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony i jej funkcjonalności takich zbieranie i prezentacja danych o charakterze statystycznym o odwiedzających
Ad. b-d) rozpoznania wniosku o udzielenie wsparcia lub rejestrację do pomocy lub wydarzeń, w celach kontaktowych związanych z realizacją wsparcia, w celach dokumentacyjnych i sprawozdawczych Fundacji oraz rozliczenia ewentualnego wsparcia grantowego.
Ad. e) numery telefonu rejestrowane są w celach sprawozdawczych. Zebranie danych takich jak imię i nazwisko, opis stanu zdrowia oraz lokalizacja mogą być mogą być zebrane w przypadku sytuacji wymagającej nagłej interwencji psychologicznej i/lub powiadomienia odpowiednich służb.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, który jest m.in. realizacja naszych zadań statutowych w tym realizacja Programu, a także konieczność dokumentowania prowadzonych przez nas działań
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzana na podstawie Pani/Pana zgody (art. 9 ust. 1 lit. a) RODO).
- Odbiorcy danych
Administrator może powierzyć przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych współpracującym przy realizacji programów psychologom, terapeutom, psychiatrom – tylko w zakresie realizowanej przez nich pomocy psychologicznej. Ponadto przetwarzanie danych odbędzie się w zakresie niezbędnym do wykonania dla Fundacji „Twarze depresji” usług rejestracji, IT oraz finansowo – księgowych i rozliczenia ewentualnego grantu. Zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora, a dalsze powierzenie tych danych do przetwarzania wymaga zgody Administratora. - Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu rozpoznania wniosku o objęcie zdalną lub stacjonarną pomocą psychologiczną, rejestracji na wydarzenie, jednak nie dłużej niż przez okres dwóch lat od dnia otrzymania wniosku o objęcie bezpłatną, zdalną pomocą psychologiczną przez Administratora. Dane osoby, która nie zostanie zakwalifikowana do programu będą usuwane przez Administratora w ciągu 7 dni. Dane osób objętych programem będzie przetwarzane przez cały okres objęcia Programem, a przechowywane będą przez dwa lata w celach dokumentacyjnych i sprawozdawczych. - Obowiązek podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych jest nieobowiązkowe, jednak konieczne do udziału Pani/Pana w działaniach Fundacji. Niepodanie przez Panią/Pana danych uniemożliwi nam rozpatrzenie Pani/Pana wniosku, aplikacji lub zgłoszenia. - Pani/Pana prawa
Posiada Pani/Pan prawo żądania:
a) dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO,
b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
c) ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.
- W każdej chwili ma Pani/Pan prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim jej Państwo udzieliliście. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej cofnięciem.
- Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Administratorowi na adres e-mail: fundacja@twarzedepresji.pl
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
- Przekazywanie do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. - Przetwarzanie w sposób zautomatyzowany
Administrator nie podejmuje czynności związanych ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji wobec danych osobowych, w tym o profilowaniu.